Introducción: La encrucijada de la contratación
La mayoría de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) se encuentran en una encrucijada crítica: Necesitan soporte administrativo, de RR.HH. o de marketing, pero solo a tiempo parcial. Sin embargo, el mercado laboral tradicional solo ofrece la opción de contratación a tiempo completo.
Pregunta clave: ¿Cómo conseguir soporte de Q4,400 al mes si solo puedo justificar un gasto de Q.1,000?
La contratación de un empleado a tiempo completo implica un Costo total de propiedad (CTP) mucho mayor que el salario base. La solución del Asistente virtual (AV), provisto por un socio estratégico como Bethel Virtual, resuelve esta ecuación al convertir costos fijos en variables, aumentando drásticamente la eficiencia.
1. El costo oculto del empleado a tiempo completo (El CTP)
Al calcular el costo de un empleado interno, el salario base es solo la punta del iceberg. Los dueños de empresas a menudo subestiman los costos adicionales que componen el CTP:
1. Costos fijos no salariales (cargas sociales)
En la mayoría de las jurisdicciones, el empleador es responsable de pagar un porcentaje adicional significativo sobre el salario base en concepto de seguridad social, prestaciones y contribuciones obligatorias o pasivo laboral (generalmente entre el 30% y el 45% del salario). Este costo se asume independientemente de la productividad.
2. Costos de infraestructura y logística
Un empleado requiere un lugar de trabajo: escritorio, silla, computadora de alto rendimiento, software con licencia, acceso a servicios básicos y espacio físico dentro de su oficina (renta, electricidad, mantenimiento).
3. El costo del tiempo ocioso
Incluso el empleado más dedicado tiene pausas, días de enfermedad, reuniones no productivas y momentos de baja carga laboral. Usted está pagando por 160 horas al mes, sin importar si solo se requieren 100 horas de trabajo efectivo y enfocado.
2. El Modelo del Asistente virtual: La eficiencia modular
La externalización con Bethel Virtual transforma su estructura de costos y le brinda acceso inmediato a profesionales especializados:
| Factor | Empleado interno (tiempo completo) | Asistente virtual (Bethel Virtual – Soporte modular) |
| Tipo de costo | Fijo (Mensual, inmutable) | Variable (Escalable según necesidad: 20, 40, 80 horas) |
| Cargas sociales | 30% – 45% sobre el salario | 0% (asumido por Bethel Virtual) |
| Tiempo ocioso | Se paga al 100% | Se paga 0% (solo el tiempo de trabajo productivo) |
| Infraestructura/equipo | Alto costo (PC, software, espacio) | Cero (ya incluido en la tarifa del servicio) |
| Gestión de RR.HH. | Interna (tiempo del gerente) | Externalizada (asumida por Bethel Virtual) |
| CTP Real | Salario + 30% a 50% de costos adicionales | Tarifa acordada (es el CTP final y predecible) |
La Ventaja de la experiencia instantánea
Al contratar un Asistente Virtual a través de Bethel Virtual, usted no pierde semanas en reclutamiento, onboarding o capacitación básica. Nuestros AV ya están entrenados en herramientas esenciales y en procesos de back office. El tiempo de onboarding se reduce drásticamente, lo que significa que el valor comienza a generarse casi de inmediato.
3. Conclusión: La decisión inteligente para su empresa
El modelo del Asistente virtual es ideal para empresas que necesitan:
- Flexibilidad: Escalar el soporte según picos de trabajo (cierres de mes, campañas, lanzamientos).
- Especialización: Acceder a soporte en Marketing digital, RR.HH. o Traducciones, sin tener que contratar a un experto para cada campo.
- Predictibilidad financiera: Eliminar las sorpresas de las cargas sociales y los costos de infraestructura.
Deje de pagar por tiempo ocioso y costos ocultos. Es hora de que su empresa obtenga soporte profesional de manera eficiente y financieramente responsable.Calcule su ahorro: Contáctenos hoy para una evaluación de sus necesidades de soporte y reciba un desglose comparativo de costos que demuestre la rentabilidad de Bethel Virtual.